やあ!みんな!探求者のケイだよ!
仕事で スプレッドシート や エクセル を開いたとき、ズラッと並んだ数字を見て、そっと画面を閉じたくなったことはないかな?
VLOOKUP関数? ピボットテーブル? 名前を聞くだけで頭が痛くなる……。 数字は苦手だから、分析なんて偉い人に任せておけばいいや……。
そんなふうに、 データ 分析 という言葉から逃げてしまっている君。 正直に言って、すごくもったいないよ!
これまでの時代、データを扱えるのは、複雑な関数を使いこなせる一部の エクセル職人 だけだった。 でも、今は違う。 Googleスプレッドシートに搭載されたGeminiを使えば、関数なんて一つも知らなくても、 プロ顔負けの分析 ができてしまうんだ。
君がやるべきことは、数式を打ち込むことじゃない。 ただ、日本語で質問すること。 「なんで売上が落ちてるの?」 「一番売れてる商品はどれ?」
たったこれだけで、Geminiが膨大なデータを読み解き、見やすいグラフを作り、 隠された真実 を教えてくれる。 これは、君専属の データアナリスト を雇うようなものだ。
今日の探求では、数字アレルギーの君でも明日から データドリブン な意思決定ができるようになる、Gemini×スプレッドシートの魔法について、世界一わかりやすく翻訳していくよ。 集計作業という 労働 から解放され、未来を予測する 経営者視点 を手に入れよう!
📉 数字アレルギーの君へ。データ 分析 は「集計」じゃない。
まず、多くの人が勘違いしている データ 分析 の定義をアップデートしよう。 君は、分析と聞くと、こんな作業をイメージしていないかな?
1.バラバラのデータを一つのシートにまとめる
2.関数を使って合計や平均を出す
3.時間をかけてグラフを作る
これは 分析 じゃない。ただの 集計作業 だ。 そして、一番時間がかかり、一番ミスが起きやすいのもこの工程だよね。
「エクセル職人」が評価される時代は終わった
昔は、複雑なマクロを組んで、素早く集計表を作れる人が 重宝 された。 でも、これからの時代、そのスキルは無価値になるかもしれない。 なぜなら、集計やグラフ作成といった 手作業 は、AIが最も得意とする領域だからだ。
人間がやるべき本当の 分析 とは、集計されたデータを見て、 「へえ、面白いな。じゃあ次はどうする?」 と 考えること なんだ。
経営者視点を持つための「武器」
数字は、ビジネスにおける 共通言語 だ。 「なんとなく売れそうです」と言うより、「過去のデータから見て、120%の成長が見込めます」と言ったほうが、説得力があるよね。
データ 分析 は、君の意見を通すための 最強の武器 になる。 これまでは、その武器を手に入れるために高いハードル(関数や統計学)があったけれど、Geminiがそのハードルを消し去ってくれた。 これからは、文系の新人でも、ベテランの職人でも、等しくデータを武器に戦える時代なんだ。
📊 Gemini in Sheets:具体的に何ができるの?
じゃあ、スプレッドシートの中に入ったGeminiは、具体的にどんな魔法を使ってくれるんだろう? 拡張機能(Gemini for Google Workspace)をオンにすると、サイドパネルにGeminiが登場する。 ここが君とデータの 対話窓口 だ。
1. 複雑な数式不要。「言葉」で計算させる
「A列の日付ごとの、B列の売上合計を出して。ただし、C列の商品名が『りんご』のものに限る」
これを関数でやろうとすると、SUMIFS関数を使って……と考えるだけで嫌になるよね。 でもGeminiなら、今書いたような 自然な日本語 をチャットに入力するだけでいい。
Geminiは君の意図を理解し、適切な数式を生成して、結果を返してくれる。 あるいは、数式すら使わずに答えだけを教えてくれることもある。 君は 計算方法 を知る必要はない。 答え だけを知ればいいんだ。
2. 「異常値」を見つける名探偵
何千行もあるデータの中から、 おかしいところ を人間が見つけるのは不可能に近い。 でも、Geminiにならこう頼める。
「この売上データの中で、異常な値(外れ値)はある? また、その原因として考えられる傾向を教えて」
するとGeminiは、「〇月〇日の売上が極端に低いです。この日は天候が悪かったデータと相関があるかもしれません」といった 洞察(インサイト) をくれることがある。 ただの数字の羅列から、 意味 を見つけ出す。 これが本当の データ 分析 だ。
3. 一瞬で「グラフ」にして可視化する
数字が並んでいるだけじゃ、直感的にわからないよね。 「このデータの推移を、見やすい棒グラフにして」 と頼めば、Geminiは適切な範囲を選択し、グラフを生成してシートに挿入してくれる。
色を変えたり、軸を調整したりといった面倒な作業も、「もっとカラフルにして」「月ごとにまとめて」と言葉で指示するだけ。 プレゼン資料に貼り付けるためのグラフ作りが、数秒で終わってしまうんだ。
🚀 実践!明日から使える「データ 分析」プロンプト
機能はわかった。じゃあ、現場でどう使うか? ここでは、明日から即使える 3つの分析パターン とプロンプトを紹介しよう。 これを使うだけで、君は データに強い人 という評価を手に入れられるはずだ。
パターン1:現状把握「このデータから何がわかる?」
まずは、手元にあるデータ(売上表やアンケート結果など)をざっくり理解したいとき。 自分で読み解こうとしなくていい。まずはAIに投げよう。
プロンプト例: 「このシートのデータを分析して。主なトレンドと、特筆すべきポイントを3つ挙げて」
Geminiはデータ全体を俯瞰し、 ・全体の売上は右肩上がりです。 ・特に20代女性の購入率が高い傾向にあります。 ・ただし、リピート率は先月より低下しています。 といった要点をまとめてくれる。 君はこの要点を見て、「じゃあ、リピート率低下の原因を探ろうか」と次のアクションを決めればいい。
パターン2:要因分析「なぜ売上が落ちたの?」
特定の問題に対する原因を探りたいとき。 これは、複数のデータ(例えば、売上データと広告費データ)を関連付けて考える必要がある高度な作業だ。
プロンプト例: 「先月に比べて、商品Aの売上が落ちている原因を知りたい。広告費の推移や、競合商品の価格変動(別シートにある場合)との関連性を分析して」
Geminiは複数の要素を比較し、「広告費は増えているのに売上が落ちています。もしかすると、広告のターゲット設定が間違っている可能性があります」といった仮説を立ててくれる。 人間が気づかない 死角 を照らしてくれるのが、AI分析の強みだ。
パターン3:未来予測「来月はどうなる?」
過去のデータを元に、未来をシミュレーションするとき。 これも複雑な統計知識はいらない。
プロンプト例: 「過去3年間のデータを元に、来月の売上を予測して。季節要因も考慮に入れて」
もちろん、これはあくまで予測だけど、 勘 で決めるよりはずっと精度が高い。 「来月は在庫を多めに確保しておこう」といった 先回りした行動 がとれるようになる。
🧠 分析結果をどう使う?「意思決定」へのステップ
Geminiが分析してくれた結果。これを持って、君は何をするべきか? ここからが、人間の腕の見せ所だ。
報告書作成もAIに任せる
得られた知見(インサイト)は、チームや上司に共有しなければ意味がない。 ここでもGeminiを活用しよう。 Googleドキュメントやスライドと連携させれば、分析結果をそのままレポートにできる。
「さっきの分析結果を元に、上司への報告メールの下書きを作って。グラフも引用して、対策案として『若年層向けのキャンペーン』を提案する内容で」
分析から報告まで、一気通貫で終わらせる。 これが スマートな仕事術 だ。
人間がやるべきは「Goサイン」を出すこと
AIは「売上が落ちています」「広告を見直すべきです」とは言うけれど、「よし、じゃあ広告代理店を変えよう!」という 決断 はできない。 責任を取れるのは人間だけだからだ。
データ 分析 の目的は、綺麗なグラフを作ることじゃない。 正しい決断 をすることだ。 Geminiに集計や分析という 準備 を完璧にやらせて、君は最後の 意思決定(Goサイン) に全神経を注ぐ。 これこそが、AI時代のリーダーシップなんだよ。
⚠️ 注意点:AIにも苦手なことはある
魔法のようなGeminiだけど、完璧じゃない。 データ 分析 を依頼する際に、気をつけておくべき落とし穴がある。
データの「クリーニング」は必要
Geminiは、渡されたデータが 正しい という前提で計算する。 もし、元データに「半角と全角が混ざっている」「空白のセルが多い」「単位がバラバラ」といった不備があると、正しい分析ができない。 Garbage in, Garbage out(ゴミを入れたらゴミが出てくる) という原則は、AI時代でも変わらない。 最低限、データが整っているかは人間がチェックするか、あるいはGeminiに「このデータに不備がないかチェックして」と最初に頼むのが賢いやり方だ。
最終的な責任は人間にある
AIは計算ミスをすることもあるし、もっともらしい嘘(ハルシネーション)をつくこともある。 特に、企業の運命を左右するような重要な数字については、AIが出した結果を鵜呑みにせず、検算したり、肌感覚と照らし合わせたりする ファクトチェック が必須だ。 「AIが言ったから」は言い訳にならないことを肝に銘じておこう。
🚪 まとめ:数字は「見る」ものではなく「聞く」もの
今日の探求をまとめよう。 数字が苦手な文系ビジネスパーソンの君へ。 もう、エクセルの画面で目が回るような思いをしなくていい。
これからの データ 分析 は、数字を 睨む 作業ではなく、AIに 質問する(聞く) 作業に変わる。 関数を知らなくても、統計学を知らなくても、 正しい問い さえ立てられれば、誰でも高度な分析ができるんだ。
Googleスプレッドシートを開いたら、まずはGeminiを呼び出して、友達に聞くように話しかけてみてほしい。 「このデータ、どう思う?」
その一言から、君のビジネスは データドリブン に生まれ変わる。 数字を味方につけた君は、会議室で誰よりも説得力のある発言ができるようになっているはずだよ。
さあ、データの海へ漕ぎ出そう! Geminiという優秀な航海士がいれば、迷うことはないからね!
それじゃあ、また次の探求で会おう!
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